Кейс. Составление плана открытия и калькуляций затрат для открытия склада макулатуры в Польше

В данном проекте нам необходимо было создать предприятие со складскими мощностями для хранения макулатуры и картона в Варшаве (первая стрефа), с офисом из трех сотрудников. Предприятие должно быть сразу готово к экспортно-импортным операциям как внутри Евросоюза так и Украины. План проекта, который мы реализовали, это базовый. В его составлении мы опирались на наш опыт и базовые требования клиента.

График затрат для открытия склада макулатуры

Реализация проекта при правильном планировании занимает полтора месяца и цели были достигнуты к середине октября 2015 года. Но важно учитывать, что в проектах данного типа возможно отклонение бюджета и времени реализации целей до 30%.

При базовом расчете были получены следующие результаты:

Система оплаты

Далее мы представим подробное описание под-этапов и задач по каждому этапу. Расчет осуществлялся по заранее согласованному плану и только после достижения поставленных целей. Такая политика подтверждает на практике, что мы берем на себя полную ответственность за результат.

Регистрация ООО в Варшаве

• Время реализации этапа №1 «Регистрация ООО в Варшаве» заняло 3 недели.
• Затраты: 345 евро – пошлины и обязательные платежи при регистрации, 655 евро – оплата работы и участие консалтинговой команды.

Дополнение к части регистрация предприятия

Без оптимизации стоимость проекта могла бы увеличиться на 840 евро, но наши рекомендации помогли клиенту сэкономить эти средства.

Этап «Поиск сотрудников»

• Время реализации этапа «Поиск, подбор и обучение сотрудников» занял 6 недель.
• Затраты: 225 евро – пошлины и обязательные платежи при размещении вакансий в среднем 200 злотых/вакансия, 1260 евро – оплата работы и участие команды консалтинга в процессе подбора и оформление сотрудников

Имеется возможность сократить стоимость, если найти для начала руководителя представительства, который найдет и оформит следующих двух сотрудников самостоятельно. В данном случае стоимость услуг  консалтинга сократится до 490 евро (полный цикл рекрутинга одного сотрудника)

Организация склада макулатуры и офиса

• Время реализации этапа «Организация офиса и склада» заняло 5 недель.
• Затраты: Операционные затраты требуют уточнений, так как зависят от многих факторов, по которым нужно получить информацию, в том числе коммерчески значимую, 460 евро – оплата работы и участие команды консалтинговой компании в процессе подбора и контроля подписания договоров об аренде.
• Еще до регистрации предприятия мы смогли начать поиски помещения

Экспорт-импорт

• Время реализации этапа «Экспорт-Импорт » занимает 5 недель.
• Затраты: Операционные затраты и затраты команды консалтинга в данном случае весьма вариабельны, поэтому приведены частные примеры. Также есть необходимость уточнения пунктов 5 и 6 ввиду их динамичности.

Пропорции затрат

Выводы

• Регистрация предприятия с применением указанных рекомендаций составила 1000 евро
• Помощь в организации офиса и склада составила 460 евро (без учета комиссии брокерам и залога владельцу недвижимости)
• Подготовка компании к экспортно-импортным операциям составила375 евро

Итоговая сумма организации проекта: 1955 евро (из них 465 евро пошлины государству)