fbpx
Кейс. Подготовка к регистрации на территории Польши благотворительного фонда 1

Кейс. Подготовка к регистрации на территории Польши благотворительного фонда

Регистрация благотворительного фонда, как и любой подобной организации имеет свои особенности, законодательные нормы и правила. Наш кейс посвящен разработке такого проекта. Мы проанализировали законодательную базу, составили рекомендации и пошаговый план открытия. Все расценки, включая госпошлины, указаны на момент составления рекомендаций.

Объединение, организация (Stowarzyszenie)

Особенности создания отделов/представительств и функционирования объединения, организации (Stowarzyszenia):

  • Благотворительные организации (в том числе из других стран) могут создавать отделы/подразделения
  • Подразделение может быть создано если на данной территории живет или работает не менее 15 участников/членов организации. Постановление о создании подразделения принимает Управляющий орган организации на основании решения не менее 15-ти членов организации, которые уже числятся в организации или декларируют свое желание вступить в нее
  • Подразделение может быть оформлено в качестве юридического лица
  • Органы управления подразделения организации: Собрание членов, Правление подразделением, Ревизионная комиссия отделения

Правила для создания местного отделения:

  • Решение 15 членов-учредителей о создании и готовности приступить к работе в новом отделении
  • В главную материнскую организацию пересылаются
  • решение о создании территориального отделения;
  • постановление о помещении территориального отделения,
  • Протокол собрания, на котором было создано подразделение
  • список членов-учредителей регионального отделения (полные данные+паспорт+ид.код)

Действие руководства главной/материнской организации:

  1. Решение о создании филиала главной организации;
  2. Направление в национальный суд КРС заполненные формы KRS W и KRS Z20;
  3. Отправка копии разрешения создания филиала от Главного отделения.

Руководство каждого филиала (с или без юридического лица) обязано в течении 14 дней после создания поставить в известность Администратора района (starostę powiatu) (или орган надзора) по месту нахождения штаб-квартиры. Информация должна содержать адрес филиала, состав правления и статут.

Заявка на регистрацию филиала организации включает в себя:

  • Форма KRS-W20
  • Форма KRS-WK — для Правления
  • Форма KRS-WK – для Ревизионной комиссии
  • Протокол учредительного собрания
  • Решения об избрании: учредительного комитета, совета и ревизионной комиссии
  • Список учредителей (вместе с декларацией о правоспособности членов и о том, что они не лишены публичных прав) и их подписями
  • Статут главной материнской организации, заверенный Национальным судебным реестром
  • Решение о создании отделения организации от материнской организации
  • Выписка из реестра материнской организации

Создание фонда (Fundacji)

Особенности создания отделов/представительств и функционирования фонда (Fundacji):

Иностранные фонды могут создавать на территории Польши представительства. Для этого необходимо обратиться за разрешением министра (той отрасли, которая наиболее соответствует целям функционирования фонда). Также важно, чтобы цели фонда были социально или экономически полезными, т.е. цели не могут работать только в интересах учредителя или лиц, связанных с основателем (Постановление о фондах называет несколько примеров целей: защита здравоохранения, развитие экономики и науки, здравоохранение и социальная помощь и т.д.).

Министр может согласиться на создание представительств или отказать, он также может приостановить деятельность существующего представительства, если оно может нанести ущерб интересам государства.

Представительство, основанное за границей, может также вести хозяйственную деятельность, опираясь на особые правила, которыми регулируется ведение хозяйственной деятельности заграничными юридическими лицами.

В действующем законодательстве нет специальных указаний, касающихся создания филиалов фондов. С другой стороны, Закон о фондах, в качестве основного документа, регулирующего формирование и функционирование благотворительного фонда, не запрещает создание филиалов – поэтому возможность создания допускается.

Возможность создания и организации филиала должны присутствовать в уставе благотворительного фонда.

Лицо, создающее фонд, именуется Учредителем. Учредитель может быть как гражданином Польши, так и иностранцем, потому что, в соответствии с законом «фонд может организовать лицо, независимо от его гражданства и места жительства» (ст. 2, пункт. 1).

Фонд может создавать юридическое лицо (например, Университет, частная компания), чей зарегистрированный офис находится в Польше или за границей. Учредителями благотворительного фонда также могут быть несколько человек, несколько юридических лиц или групп, или те и другие вместе.

От идеи до создания фонда или филиала, до начала деятельности, необходимо пройти несколько этапов. Они имеют важное значение для того, чтобы получить статус юридического лица.

Необходимыми для создания фонда и ее функционирования являются:

  • Определение размера благотворительного фонда (залогового/взноса) и создание акта фонда
  • Разработка устава, т.е. документа, определяющего организацию и функционирование фонда
  • Регистрация в Национальном судебном реестре (KRS)

Первые два шага, должен выполнить основатель (в принципе, потому что основатель может назначить представителя, который будет действовать от его имени, и запрос в Национальный суд может подать руководство фонда).

Кроме определения целей фонда, основатель фонда также определяет размеры первичного взноса. Средства, задекларированные основателем (а потом и переданные) делают возможным функционирование фонда. Уставной капитал фонда может состоять из денег, ценных бумаг, недвижимости и т.п.

Минимальная сумма первоначального фонда зависит от того, будет ли фонд вести хозяйственную деятельность или нет. Для фондов, которые не хотят участвовать в экономической деятельности, не установлено минимальное значение активов. Общепризнано, что минимальная сумма первоначального фонда колеблется от 500 до 1000 злотых. Бывает, что основатели выделяют меньшие суммы для новой организации и суды регистрируют и такие фонды.

Если Фонд намерен вести экономическую деятельность, то первоначальный капитал должен быть как минимум 1000 злотых, а для реализации деятельности задекларированной в уставе не меньше, чем выделено на хозяйственную деятельность. Например, минимальная сумма имущества фонда может быть, например 2500 злотых, из которых 1500 злотых будут выделены для реализации уставных целей Фонда и 1000 злотых на экономическую деятельность.

После подписания нотариального акта надо подать заявление на регистрацию в Национальный суд. Эта обязанность относится к учредителю или учредителям, если их несколько.

Стоимость:

  • для регистрации основа только в NCR (в реестре фондов, ассоциаций / … / и объектов общественного здравоохранения) — 250 злотых.
  • для записи фонда в реестре фондов, ассоциации / … / в KRS, а также в реестре предпринимателей в Национальном суде — 600 злотых.

Фонд также может создать свое представительство (не путать с филиалом или подразделением). Иностранные Фонды в соответствии с Законом о фондах от 6 апреля 1984 года (1984 № 21, пос. 97) могут образовывать на территории Польши представительства. Тем не менее, в соответствии с положениями Закона о Представительство только представляет материнскую организацию. Его работа не может выходить за рамки уставной деятельности материнского Фонда. Термин «представляет» указывает на возникновение представления только от имени и по поручению зарубежного фонда. Представительство не может быть юридическим лицом и вести хозяйственную деятельность.

Календарный план ведения проекта

календарный план открытия благотворительного фонда

Сроки реализации

  • Подготовка – 2 недели
  • Подача прошения министру и ожидания разрешения – 5 недель
  • Регистрация в Судовом Реестре – 1 неделя
  • Регистрация в налоговых органах и завершение – 1 неделя
  • Ожидаемый срок (исходя из практики) 1,5-2 месяца

Стоимость составила:500 евро работа польской команды юристов и 595 евро затраты на пошлины и операционные расходы. Дополнительная оплата за подготовку заявления министру, контроль процедуры и представление интересов фонда – 200 евро.

Комментировать

Следи за нами

... в социальных сетях. Добавляй нас в друзья и будь всегда в курсе последних новостей.

Популярные

Последние новости